Квитанция Почта России: бланк заполнения

В почтовых отделениях страны выдается квитанция о получении посылки или ее отправке. Такой документ называется чеками почты России. Он поможет не только подтвердить оплату услуги, но и проследить передвижение посылки.

В некоторых случаях может понадобиться квитанция почта России, бланк заполнения которой лучше доверить профессионалам. Почтовый чек является документом, который позволяет  подтвердить факт отправки бандероли, письма, получить компенсацию расходов или вернуть НДС.

Зачем покупать почтовые квитанции?

Необходимость в этом документе может возникнуть с разными целями, которые у людей могут отличаться. Почтовая квитанция, образец ее необходимы при следующих условиях:

  • если необходимо правильно сдать отчет. Почта не предоставляет бесплатные услуги. Увидеть это можно, если посмотреть на образец почтовой квитанции, который в свободном доступе размещен в сети. На нем видно перечень предоставленных услуг в отделении и их стоимость. Чеки пишутся не от руки, а выдаются кассовым аппаратом и может служить доказательством оплаты. Иногда подтверждение факта осуществления торговых отношений (чек) может быть утеряно. В этом случае можно купить его у организаций, предоставляющих подобные услуги;
  • на почте России квитанция на посылку является доказательством ее отправки адресату. Нередко почтовая служба используется для отправки деловой и важной документации. В некоторых случаях необходимо предоставить для отчета квитанции почты России с описью вложения. При таком условии помимо чека будет перечень документов или вещей, находившихся в бандероли.
  • компенсации расходов, если работник выполнял поручения фирмы на почте за свой счет;
  • квитанция почты России может быть использована с целью возврата НДС. Такое право имеют некоторые субъекты и они перечислены в законодательстве.

Почтовая квитанция и образец ее отличаются нестандартным видом, а для их печати используется крафтовая бумага. Если ее потрогать, то можно почувствовать, что на немного шероховатая и отличается от стандартной кассовой ленты.

Но были приняты некоторые изменения и появились онлайн-кассы, что повлекло за собой определенные изменения. Теперь квитанция от почты России печатаются на термоленте. Также в почта России квитанция на посылку, об оплате заказного письма, покупке марк и пр. имеет новый реквизит: qr код. В нем содержится вся необходимая информация о дате поведения оплаты и сумме, зачисленной на счет организации. Можно отслеживать штрих-код с помощью специальной программы на мобильное устройство.

Правила заполнения почтовой квитанции

Документы об оплате услуг в отделении почты России выдаются специальным кассовым оборудованием. Почтовая квитанция, образец ее выдают на небольшом листке, где чернилами синего цвета представлены следующие данные:

  • название и реквизиты отделения. Эти данные должны быть полными: индекс, адрес и полное название;
  • ФИО оператора, проводившего операцию;
  • номер кассового оборудования, номер серии и пр. На самом платежном документе также есть идентификатор;
  • дата и время, когда был выдан чек;
  • список покупок и полная цена.

Как правильно изготовить чек почты России?

Квитанция почта России, образец ее могут быть правильно заполнены, если ориентироваться на их настоящее фото. Сказать можно из интернета, но этого будет недостаточно? Следует знать, как правильно заполнить документ и где будут находиться сведения на бумаге. Чтобы сделать все правильно и самостоятельно необходимо время. Если его нет, то лучше обратиться к профессионалам в этом вопросе.

При самостоятельном исполнении чека следует знать определенные правила:

  1. Номер почтового отделения на квитанции – уникальный. Этот фактор очень важен и если им пренебречь, то проверка квитанции на подлинность не пройдет.
  2. Почтовые документы об оплате печатаются на бумаге особого типа. Также необходима специальная краска, которую проблематично найти в свободном доступе.
  3. Квитанция о получении посылки, отправке бандероли, писем и пр. должна быть напечатана только на кассовом аппарате, офисный принтер для этих целей не подходит. Если нет необходимого оборудования, то от идеи самостоятельно изготовить чек лучше отказаться.

Где заказать изготовление почтовых чеков?

Наша компания предлагает свои услуги по созданию почтовой квитанции по образцу. Наша клиентская база регулярно пополняется новыми заказчиками, что говорит о «сарафанном радио» и хорошим отзывам. Нам доверяю по разным причинам:

  • наши специалисты к каждому заданию относятся со всей ответственностью;
  • приемлемая цена;
  • изготовление документа в краткие сроки.

Связаться с нашими специалистами можно любым удобным способом и договориться о сотрудничестве.