Утерян кассовый чек

Первичный бухгалтерский учет является основой финансовой деятельности любого предприятия, от маленькой конторы до огромных промышленных гигантов, которые занимаются поставкой своей продукции на федеральном уровне. Финансовая дисциплина — залог успешности и стабильности предприятия или организации. Для осуществления бухгалтерского учета требуется целый ряд документов, подтверждающих рациональность денежных трат при выполнении каких либо производственных заданий.

Большое внимание уделяется контролю за расходованием наличных средств, выдаваемых в подотчет работникам для оплаты услуг во время командировки, с выездом за пределы города или федерального округа, в границах которого находится объект хозяйствования, направивший специалиста в командировочную поездку.

Какие документы сдает подотчетный субъект после возвращения из командировки

При поездке с командировочным заданием, работник получает в подотчет наличные финансовые средства, которые будет расходовать на услуги и покупки необходимые для выполнения необходимых работ.

Как правило, деньги выделяемые на командировку могут расходоваться на следующие нужды:

  • средства на покупку проездных документов, билетов на поезд, автобус, самолет и т.д.;
  • компенсация за проживание в отеле, кемпинге, хостеле и т.д.;
  • финансы на питание;
  • суточные, которые начисляются в разных суммах, в зависимости от места командировки, наличия дополнительных транспортных расходов и категории оплачиваемого питания.

Кроме этого могут возникнуть непредвиденные траты, которые впоследствии могут быть внесены в авансовый отчет.

Если утерян кассовый чек, то при сдаче отчета по командировке и у бухгалтера и у сотрудника могут возникнуть проблемы с оформлением отчетности. При заполнении финансовых форм после командировки, работник обязан приложить подтверждающие денежный расход документы, а именно:

  • проездные документы на транспорт;
  • ваучер или оплаченный счет из гостиницы;
  • оплаченные счета на питание.

Все эти документы также подтверждаются кассовыми чеками, надлежащего вида с четко просматриваемым текстом.

Контрольный лист KKT (BSO) — это первичная бухгалтерская документация, которая печатается с использованием специально разработанного автоматизированного оборудования или создается в электронном виде во время выставления счетов между покупателем и продавцом.

Документация должна включать информацию о расчете и обязательную информацию в соответствии с пунктом 4.7 Закона 54ФЗ. Однако действующий закон не устанавливает, что проверка кассового аппарата считается единственной первичной документацией, подтверждающей фактическое расходование средств, а налоговое законодательство не регулирует перечень таких доказательств.

Как быть если документы утеряны

Если документы по командировке утеряны, а дирекция предприятия приняла отчет без подтверждающих чеков свои права предприятию необходимо будет в суде, как правило, Фемида оказывается на стороне фискальных органов. Выход только один обратиться в нашу компанию и приобрести кассовые чеки за небольшую плату, с гарантией доставки курьером в заранее оговоренное место.

Утерян кассовый чек, как подтвердить оплату? Мы знаем ответ на этот вопрос.

Заходите на нашу интернет страничку и оформляйте предварительный заказ.

Наши специалисты предоставят полный пакет документов, для авансового отчета из одного Московского отеля, расположенного в центре города.

В комплекте вы получите:

  • счет из гостиницы, датированный периодом вашей командировки;
  • заверенную копию, документов дающих право гостинице на этот вид деятельности, а именно свидетельство о регистрации и справка плательщика налогов;
  • кассовый чек, с суммой указанной в вашем авансовом отчете.

Заказ выполняется в день оформления заявки и тотчас же производится доставка чека лично курьером. Оплата услуг делается после получения документа, курьеру в руки.

Не стоит пытаться самостоятельно решить эту проблему, и думать если потерял кассовый чек, что делать? Скорее звоните нам и мы возьмем на себя вани неприятности.

В Москве вы имеете возможность просто и быстро восстановить утерянные  чеки, из соображений достоверности дубликат чеков будет храниться на ресепшн  резидентов, чтобы подтвердить, если будет проверено, место жительства субъекта. В случае необходимости, на ваше предприятие будет отослано письмо, с подтверждением факта вашего проживания.